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Qu'est-ce que Poolzen ?

Toute votre activité d'entretien de piscines dans un seul espace de travail

Poolzen est un logiciel de gestion qui aide les entreprises d'entretien de piscines à organiser leurs fiches clients, les dossiers de chaque bassin et le suivi des interventions. Du planning préparé au bureau aux relevés effectués sur place, il rend le travail quotidien visible en un seul endroit.

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Vue aérienne d'un technicien qui nettoie la surface d'une piscine turquoise.

Pourquoi digitaliser l'entretien des piscines ?

Quand les coordonnées des clients sont dispersées dans plusieurs fichiers, que les plannings restent dans des agendas et que les notes de terrain se perdent dans les messages, l'équipe peine à accéder à une information à jour. Retrouver le dernier entretien d'un bassin, la date de la prochaine intervention ou l'historique des relevés peut prendre du temps.

Poolzen relie les fiches clients et les dossiers de bassins aux tâches d'entretien. Votre équipe suit ainsi les interventions planifiées et l'historique d'entretien depuis le même espace de travail.

Comment fonctionne Poolzen ?

Vous commencez par enregistrer vos clients et leurs piscines. Vous planifiez ensuite les entretiens périodiques et partagez les tâches avec votre équipe. Sur place, les techniciens réalisent les étapes de l'entretien et saisissent des relevés comme le pH, le chlore libre ou la température de l'eau dans le dossier du bassin concerné.

Les interventions terminées apparaissent dans l'historique d'entretien. Avec les offres Professionnel et Entreprise, le QR code propre à chaque bassin permet à vos clients d'accéder facilement au compte rendu d'entretien validé. Les rapports et les notifications facilitent aussi la communication autour de chaque passage.

  1. Enregistrer

    Ajoutez vos clients et leurs piscines.

  2. Planifier

    Programmez les entretiens périodiques et répartissez les tâches.

  3. Intervenir sur place

    Saisissez les étapes et les relevés dans le dossier du bassin.

  4. Consulter l'historique

    Chaque intervention terminée enrichit l'historique du bassin.

Les outils dont votre activité a besoin au quotidien

Poolzen regroupe les coordonnées et adresses des clients, les piscines rattachées à chaque client et leurs plans d'entretien. L'équipe terrain ajoute ses relevés à l'intervention concernée ; les responsables suivent les tâches à venir et les interventions réalisées.

  • Fiches clients et bassins

    Centralisez coordonnées et adresses avec toutes les piscines rattachées au client.

  • Planification et tâches

    Programmez les entretiens périodiques, attribuez les interventions aux techniciens et suivez celles planifiées, en cours et terminées.

  • Relevés de l'eau

    Enregistrez pH, chlore libre et température de l'eau avec le bassin et la date d'intervention.

  • Rapports d'entretien

    Générez un rapport PDF avec client, bassin, date et relevés, puis partagez-le avec votre client.

    Toutes les offres

  • QR code par bassin

    Créez un QR code pour chaque piscine : votre client consulte le compte rendu validé depuis son téléphone.

    Professionnel · Entreprise

  • Gestion des stocks

    Suivez les entrées et sorties de produits chimiques et de consommables, ainsi que ceux utilisés à chaque intervention.

    Professionnel · Entreprise

  • Suivi financier

    Suivez le prix des prestations, les montants réglés et en attente, les recettes et les dépenses.

    Professionnel · Entreprise

  • Rôles et autorisations

    Définissez les droits de consultation et de modification pour les rôles responsable, personnel et technicien.

  • Rappels et notifications

    Visualisez les entretiens à venir et les tâches en retard ; informez vos clients par e-mail (Professionnel, Entreprise) ou SMS (Entreprise).

  • Import de données Excel

    Importez en une fois vos fiches clients et bassins existantes depuis un fichier Excel ou CSV.

    Entreprise

La disponibilité par offre suit le comparatif de la page des offres. Voir toutes les fonctionnalités · Comparer les offres

Bureau et terrain dans le même flux

Au bureau, l'équipe organise le planning des interventions et répartit les tâches. Sur le terrain, le technicien ouvre la fiche du client et du bassin, saisit ses relevés et clôture l'intervention. Les informations d'entretien s'accumulent ainsi dans l'historique du bassin au lieu de se disperser sur différents canaux.

Calendrier de bureau avec un jour d'entretien coché.

Au bureau

  • Organiser le planning
  • Répartir les tâches
  • Suivre les interventions réalisées
Téléphone affichant une liste de contrôle à côté d'un échantillon d'eau.

Sur le terrain

  • Ouvrir la fiche client et bassin
  • Saisir les relevés
  • Clôturer l'intervention

À qui s'adresse Poolzen ?

Poolzen est conçu pour les entreprises d'entretien de piscines qui suivent plusieurs clients et bassins, ainsi que pour leurs responsables d'exploitation et leurs techniciens. Les petites équipes structurent leurs relevés quotidiens ; les entreprises en croissance pilotent la planification et la coordination de l'équipe depuis un seul espace de travail.

  • Entreprises d'entretien de piscines

    Équipes qui entretiennent les bassins de plusieurs clients.

  • Responsables d'exploitation

    Ceux qui pilotent la planification et la coordination de l'équipe.

  • Techniciens de terrain

    Ceux qui saisissent étapes d'entretien et relevés sur place.

Gérez l'entretien de vos piscines de façon plus organisée

Demandez une démo pour voir comment Poolzen s'adapte à vos processus, ou découvrez nos offres.

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