Veri sorumlusu
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Maven Grup bünyesindeki GetPoolzen markası tarafından sunulan Poolzen kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Maven Grup tarafından işlenir.
- Veri sorumlusu
- Maven Grup
- Ürün ve marka
- Maven Grup bünyesindeki GetPoolzen markası tarafından sunulan Poolzen
- Adres
- Sofular Mah. Lise Cad. 58/2 Merzifon/Amasya
- Vergi kimlik numarası
- 15469470196
- Kurumsal ve hukuki bildirimler
- info@mavengrup.com
- Poolzen ürün ve kullanıcı başvuruları
- info@getpoolzen.com
- Telefon
- +90 531 645 66 85
Bu metnin kapsamı
Bu metin; web sitesini ziyaret eden kişileri, iletişim ve demo formu, kariyer formu, iş ortaklığı ve yatırım formu ile ön talep formu üzerinden bize ulaşan kişileri ve Poolzen hesap sahipleri ile kullanıcılarını kapsar. Her grup için işlenen veriler aşağıda ayrı ayrı açıklanmıştır.
Müşteri işletmelerin Poolzen'e girdiği kendi müşteri, çalışan ve havuz kayıtlarında yer alan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili Müşteri işletmedir; bu veriler aşağıdaki bölümde açıklandığı şekilde işlenir.
Formlar nasıl çalışır?
İletişim ve demo, kariyer ile iş ortaklığı ve yatırım formları verilerinizi bir sunucuya kaydetmez. Bu formları doldurduğunuzda bilgileriniz, cihazınızdaki e-posta uygulamasında hazır bir e-posta olarak açılır. Verileriniz bize yalnızca siz bu e-postayı gönderdiğinizde ulaşır ve e-posta hizmetimiz üzerinden işlenir.
Ön talep formu ise farklı çalışır: bu formda paylaştığınız bilgiler, gönder düğmesine bastığınızda doğrudan Poolzen sunucusundaki veritabanına kaydedilir.
Web sitesi ziyaretçileri
Web sitemiz analiz veya reklam amaçlı çerez kullanmaz. Siteyi görüntülediğinizde aşağıdaki teknik veriler işlenebilir:
- Barındırma (hosting) kayıtları: IP adresi, tarih ve saat, talep edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi. Bu kayıtlar, barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından güvenlik ve hizmetin sunulması amacıyla tutulabilir.
- Yazı tipi ve tasarım kaynakları: Sayfalar, yazı tiplerini Google Fonts'tan (Google) ve tasarım kütüphanesini cdn.tailwindcss.com adresinden yükler. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz bu sağlayıcılara iletilir.
- Çerez tercihi: Çerez tercihiniz tarayıcınızda saklanır. Ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Web sitesinin güvenli ve doğru şekilde sunulması | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
Saklama süresi: İşleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İletişim ve demo formu
İşlenen veriler: Ad, soyad, iş e-postası, telefon numarası, unvan, tercih edilen iletişim yolu, firma adı, işletme türü, ekip büyüklüğü, aktif havuz sayısı, web sitesi, ülke, il/eyalet, şehir/ilçe, posta kodu, adres, konu, ilgilenilen paket, mesaj ve bizi nereden duyduğunuz bilgisi.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve demo planlamak | Kimlik, iletişim, firma ve konum bilgileri, talep içeriği | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c); meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Talebi ilgili ekibe yönlendirmek ve kayıt altında tutmak | Talep içeriği ve iletişim bilgileri | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| İsteğe bağlı olarak ürün güncellemeleri ve kampanyalar hakkında ticari elektronik ileti göndermek | Ad, soyad, e-posta | Açık rıza / ticari ileti onayı (md. 5/1; 6563 sayılı Kanun) |
Ticari elektronik ileti onayı isteğe bağlıdır; vermemeniz talebinizin değerlendirilmesini etkilemez. Onayınızı istediğiniz zaman info@getpoolzen.com adresine yazarak veya iletideki ret bağlantısını kullanarak geri alabilirsiniz.
Saklama süresi: İşleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kariyer başvuruları
İşlenen veriler: Ad, soyad, e-posta, uzmanlık alanı veya pozisyon, portföy veya LinkedIn bağlantısı, mesaj ve e-postanıza eklediğiniz belgeler. Lütfen başvurunuzda sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek | Kimlik, iletişim ve mesleki bilgiler, başvuru içeriği | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| İsteğe bağlı olarak başvurunuzu ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için saklamak | Başvuru bilgileri | Açık rıza (md. 5/1) |
Başvurunuzun ileride değerlendirilmek üzere saklanmasına ilişkin rıza isteğe bağlıdır ve başvurunuzun değerlendirilmesi için şart değildir. Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Saklama süresi: Başvurunuz, değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir. Açık rıza vermeniz halinde başvurunuz rızanızı geri alana veya işleme amacı ortadan kalkana kadar boyunca saklanır.
İş ortaklığı ve yatırım başvuruları
İşlenen veriler: Ad, soyad, e-posta, telefon numarası, ülke, il/eyalet, şehir/ilçe ve iş birliği veya yatırım talebinize ilişkin açıklama.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| İş birliği veya yatırım talebinizi değerlendirmek ve görüşme planlamak | Kimlik, iletişim ve konum bilgileri, talep içeriği | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c); meşru menfaat (md. 5/2-f) |
Saklama süresi: İşleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Ön talep formu
İşlenen veriler: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kullandığınız referans kodunun hangi kayda ait olduğu bilgisi, aydınlatma metnini okuduğunuzu onayladığınız tarih ve metin sürümü. Referans kodunun kendisi düz metin olarak saklanmaz.
Ön talep formu yalnızca ön talep toplar; bu form üzerinden ödeme alınmaz, satın alma veya sözleşme işlemi başlatılmaz. Bilgileriniz Poolzen sunucusundaki veritabanına kaydedilir.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Ön talebinizi kaydetmek, referans kodunuzu doğrulamak ve Poolzen kullanıma açıldığında sizinle iletişime geçmek | Kimlik ve iletişim bilgileri, referans kodu kaydı | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Aynı kişi adına birden fazla ön talep oluşturulmasını önlemek | E-posta adresi ve telefon numarası | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Formun kötüye kullanılmasını ve otomatik denemeleri önlemek | IP adresi (yalnızca sunucu belleğinde, kısa süreli istek sayımı için; veritabanına kaydedilmez) | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
Formda yer alan aydınlatma metni onayı, bu metni okuduğunuzu gösterir; açık rıza beyanı değildir. Ön talebiniz için zorunlu olmayan hiçbir veri istenmez.
Saklama süresi: İşleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Poolzen hesap sahipleri ve kullanıcıları
Poolzen'i kullanan işletmelerin yetkilileri ve kullanıcıları bakımından aşağıdaki veriler işlenebilir.
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Hesabın oluşturulması, yönetimi ve hizmetin sunulması | Ad, soyad, e-posta, telefon, kullanıcı rolü, firma bilgileri | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Firma unvanı, vergi bilgileri, fatura adresi, ödeme kayıtları | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç); sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Hizmet güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi | Oturum ve işlem kayıtları, IP adresi | Meşru menfaat (md. 5/2-f); hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Destek taleplerinin yanıtlanması | İletişim bilgileri ve talep içeriği | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
Saklama süresi: İşleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Faturalandırma kayıtları vergi mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır.
Müşteri işletmelerin Poolzen'e girdiği veriler
Poolzen'i kullanan işletmeler; kendi müşterilerine ait ad, iletişim ve adres bilgileri, havuz ve bakım kayıtları, ölçümler, çalışanlarına ait kullanıcı bilgileri ile stok ve finans kayıtları gibi verileri sisteme girebilir.
Bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili Müşteri işletmedir; Maven Grup bu verileri yalnızca Müşteri'nin talimatları doğrultusunda ve hizmeti sunmak amacıyla, veri işleyen sıfatıyla işler. Bu verilere ilişkin haklarınızı kullanmak için öncelikle ilgili işletmeye başvurmanız gerekir. Veri işleyen olarak yükümlülüklerimiz Veri İşleme Sözleşmesi'nde düzenlenmiştir.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK madde 8 ve 9'daki şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma, e-posta, SMS ve teknik altyapı hizmeti aldığımız tedarikçiler
- Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortakları
- Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
Yurt dışına aktarım: Web sitesinde kullanılan Google Fonts ve Tailwind CDN hizmetleri ile e-posta veya barındırma hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sunulması halinde verileriniz yurt dışına aktarılmış olabilir. Yurt dışına aktarım gerçekleşmesi halinde aktarım, KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki formlar aracılığıyla hazırlanan ve tarafınızca gönderilen e-postalar, ön talep formu aracılığıyla doğrudan sunucumuza iletilen bilgiler, doğrudan bize gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri ve Poolzen hizmetinin kullanımı sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Sofular Mah. Lise Cad. 58/2 Merzifon/Amasya adresine veya info@mavengrup.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
Avrupa Birliği'ndeki kişiler
Sitemizin tüm sayfaları İngilizce, Fransızca, İtalyanca, Portekizce, Almanca ve Arapça olarak da yayımlanmaktadır. Hizmetlerimizin Avrupa Birliği'ndeki kişilere sunulması halinde Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümleri de uygulanabilir. Bu durumda GDPR madde 15–22 kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarınızı yukarıdaki iletişim kanallarından kullanabilir, ayrıca bulunduğunuz ülkedeki denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.
Veri güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK madde 12 kapsamında uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösteririz. Genel yaklaşımımız Güvenlik sayfasında açıklanmıştır.
Metindeki değişiklikler
Bu metni, veri işleme faaliyetlerimizdeki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki tarih güncellenir.