Digitalizza da cima a fondo la tua attività di manutenzione piscine.

Raccogli tutte le informazioni dei tuoi clienti in un unico posto. Crea schede clienti ordinate, dai recapiti alle piscine collegate, e permetti al tuo team di trovare facilmente ciò che serve.

• ✓Gestisci nome, telefono, e-mail e indirizzi di servizio insieme alla scheda cliente.
• ✓Segui più piscine dello stesso cliente all’interno dello stesso portafoglio.
• ✓Accedi da un unico punto alle informazioni su clienti e piscine prima di pianificare la manutenzione.

Trasforma le esigenze di manutenzione di ogni piscina in un flusso di lavoro pianificato. Inserisci gli interventi periodici nel calendario, assegna i responsabili e vedi facilmente a che punto è ogni lavoro.

• ✓Crea piani di intervento ricorrenti in base alla frequenza di manutenzione delle piscine.
• ✓Assegna le attività ai tecnici; segui i lavori pianificati, in corso e completati.
• ✓Consulta lo storico delle manutenzioni per prepararti alla visita successiva.

Collega ogni piscina al proprio storico di manutenzione digitale. Il QR code univoco assegnato alla piscina permette al cliente di accedere, con la fotocamera del telefono, a un riepilogo di manutenzione approvato.

• ✓Crea un QR code distinto per ogni piscina e abbinalo alla scheda corretta.
• ✓Presenta ai clienti in modo chiaro gli interventi di manutenzione completati e approvati.
• ✓Rendi visibile il tuo servizio condividendo il riepilogo delle misurazioni e degli interventi dell’ultima manutenzione.

Invece di annotare le misurazioni su carta, inseriscile nel modulo di manutenzione della piscina. Registra regolarmente i valori critici dell’acqua per creare uno storico confrontabile.

• ✓Raccogli pH, cloro libero e temperatura dell’acqua nello stesso registro di manutenzione.
• ✓Collega le misurazioni alla piscina e alla data di intervento corrispondenti.
• ✓Consulta le misurazioni precedenti per seguire l’andamento dei valori dell’acqua.

Trasforma i dettagli di una manutenzione completata in un report ordinato e professionale. Presenta interventi e misurazioni in un unico documento per comunicare in modo più trasparente con i clienti.

• ✓Riunisci nel report dati di cliente, piscina, data di intervento e misurazioni.
• ✓Genera un report PDF dal registro di manutenzione e riduci i tempi di preparazione dei documenti.
• ✓Condividi il report con il cliente e conserva traccia degli interventi passati.

Passando al digitale, non reinserire il tuo portafoglio una scheda alla volta. Trasferisci clienti e piscine gestiti in file Excel o CSV nel tuo spazio di lavoro con l’importazione massiva.

• ✓Importa in blocco recapiti dei clienti e schede delle piscine.
• ✓Organizza i dati abbinando le colonne del foglio ai campi corrispondenti.
• ✓Tutela la qualità dei dati controllando campi mancanti o incongruenti prima dell’importazione.

Tieni sotto controllo prodotti chimici, cloro, filtri e altri materiali di consumo usati nella manutenzione. Rendi visibili i consumi e pianifica per tempo le esigenze del team in campo.

• ✓Segui carichi, scarichi e giacenze attuali di magazzino.
• ✓Registra i materiali di consumo usati insieme all’intervento corrispondente.
• ✓Imposta le soglie critiche di scorta per individuare in anticipo i fabbisogni.

Segui l’aspetto economico dei servizi di manutenzione insieme all’operatività. Visualizza entrate, uscite e incassi in un unico punto e valuta più facilmente la situazione finanziaria.

• ✓Collega i compensi di manutenzione a schede clienti e interventi.
• ✓Organizza gli incassi seguendo gli importi pagati e in sospeso.
• ✓Analizza entrate e uscite per periodo e valuta il tuo flusso di cassa.

Sostieni le responsabilità del team con regole di accesso chiare. Configura i ruoli di responsabile, personale e tecnico secondo le esigenze, così ognuno lavora nelle aree di sua competenza.

• ✓Definisci i permessi di visualizzazione e di azione in base al ruolo.
• ✓Limita l’accesso ai moduli finanza, clienti e manutenzione in base all’ambito di lavoro.
• ✓Gestisci gli accessi con un modello di autorizzazione che verifica i permessi lato server.

Informa i clienti nelle fasi importanti del servizio. Promemoria prima dell’appuntamento e messaggi di stato dopo la manutenzione rendono la comunicazione regolare.

• ✓Programma notifiche SMS o e-mail prima degli appuntamenti.
• ✓Comunica al cliente lo stato dell’intervento una volta completata la manutenzione.
• ✓Abbina le notifiche al cliente e alla scheda di manutenzione corrispondenti per seguire facilmente la comunicazione.

Individua a colpo d’occhio le attività che richiedono attenzione. I promemoria per le manutenzioni in arrivo e le attività in ritardo chiariscono le priorità del team.

• ✓Segui gli interventi periodici in arrivo e prepara per tempo il piano di lavoro.
• ✓Rendi visibili le attività in ritardo e quelle in sospeso.
• ✓Consulta gli avvisi operativi e dai priorità a ciò che richiede un intervento.

Porta in campo l’organizzazione dell’ufficio. Con schermate adatte a telefono e tablet, i tecnici vedono le attività, inseriscono le misurazioni e completano la manutenzione sul posto.

• ✓Lavora con un’interfaccia che si adatta a ogni dimensione di schermo.
• ✓Semplifica l’uso con una mano grazie ad ampie aree di tocco e moduli essenziali.
• ✓Accedi a dati di clienti, piscine e attività dallo stesso spazio di lavoro anche in campo.