Titolare del trattamento
La presente informativa è redatta per adempiere all’obbligo di informazione previsto dall’articolo 10 della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”). Nell’ambito di Poolzen, offerto dal marchio GetPoolzen di Maven Grup, i tuoi dati personali sono trattati da Maven Grup in qualità di titolare del trattamento.
- Titolare del trattamento
- Maven Grup
- Prodotto e marchio
- Poolzen, offerto dal marchio GetPoolzen di Maven Grup
- Indirizzo
- Sofular Mah. Lise Cad. 58/2 Merzifon/Amasya
- Codice fiscale / partita IVA
- 15469470196
- Comunicazioni aziendali e legali
- info@mavengrup.com
- Richieste su prodotto e utenti Poolzen
- info@getpoolzen.com
- Telefono
- +90 531 645 66 85
Ambito della presente informativa
La presente informativa riguarda chi visita il sito web, chi ci contatta tramite il modulo di contatto e demo, il modulo candidature, il modulo partnership e investimenti e il modulo di pre-registrazione, nonché i titolari di account e gli utenti Poolzen. I dati trattati per ciascun gruppo sono illustrati separatamente di seguito.
Per i dati personali contenuti nelle schede di clienti, dipendenti e piscine che le aziende clienti inseriscono in Poolzen, il titolare del trattamento è l’azienda cliente interessata; tali dati sono trattati come illustrato nella sezione seguente.
Come funzionano i moduli?
I moduli di contatto e demo, candidature e partnership e investimenti non salvano i tuoi dati su un server. Quando li compili, le informazioni si aprono come e-mail già pronta nell’app di posta del tuo dispositivo. I dati ci raggiungono solo quando invii quell’e-mail e sono trattati tramite il nostro servizio di posta.
modulo di pre-registrazione funziona invece diversamente: le informazioni che condividi vengono salvate direttamente nel database del server Poolzen quando premi il pulsante di invio.
Visitatori del sito web
Il nostro sito non utilizza cookie di analisi o pubblicitari. Quando visiti il sito possono essere trattati i seguenti dati tecnici:
- Log dell’hosting: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e informazioni sul browser. Questi log possono essere conservati dal fornitore di hosting per finalità di sicurezza e di erogazione del servizio.
- Font e risorse grafiche: le pagine caricano i font da Google Fonts (Google) e la libreria di design da cdn.tailwindcss.com. In questa fase il tuo indirizzo IP e le informazioni sul browser vengono trasmessi a tali fornitori.
- Preferenza sui cookie: la tua preferenza viene salvata nel browser. I dettagli sono nella Cookie policy.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Fornire il sito web in modo sicuro e corretto | Indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, orario di accesso | Legittimo interesse (art. 5/2-f) |
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento e per i termini di prescrizione e conservazione previsti dalla normativa applicabile; al termine sono cancellati, distrutti o resi anonimi.
Modulo di contatto e demo
Dati trattati: nome, cognome, e-mail aziendale, numero di telefono, ruolo, canale di contatto preferito, nome dell’azienda, tipo di attività, dimensione del team, numero di piscine attive, sito web, paese, provincia/stato, città/comune, CAP, indirizzo, oggetto, piano di interesse, messaggio e come ci hai conosciuto.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Valutare la tua richiesta, risponderti e pianificare una demo | Dati identificativi, di contatto, aziendali e di localizzazione, contenuto della richiesta | Diretta connessione con la conclusione di un contratto (art. 5/2-c); legittimo interesse (art. 5/2-f) |
| Inoltrare la richiesta al team competente e registrarla | Contenuto della richiesta e recapiti | Legittimo interesse (art. 5/2-f) |
| Su base facoltativa, inviare comunicazioni elettroniche commerciali su novità di prodotto e campagne | Nome, cognome, e-mail | Consenso esplicito / consenso alle comunicazioni commerciali (art. 5/1; legge n. 6563) |
Il consenso alle comunicazioni elettroniche commerciali è facoltativo; non fornirlo non incide sulla valutazione della richiesta. Puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a info@getpoolzen.com o usando il link di disiscrizione presente nel messaggio.
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento e per i termini di prescrizione e conservazione previsti dalla normativa applicabile; al termine sono cancellati, distrutti o resi anonimi.
Candidature di lavoro
Dati trattati: nome, cognome, e-mail, area di competenza o posizione, link a portfolio o LinkedIn, messaggio e documenti allegati all’e-mail. Non inserire nella candidatura categorie particolari di dati come salute, religione od opinioni politiche.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Valutare la candidatura e contattarti | Dati identificativi, di contatto e professionali, contenuto della candidatura | Diretta connessione con la conclusione di un contratto (art. 5/2-c) |
| Su base facoltativa, conservare la candidatura per posizioni adatte che potrebbero aprirsi in futuro | Dati della candidatura | Consenso esplicito (art. 5/1) |
Il consenso alla conservazione della candidatura per valutazioni future è facoltativo e non è una condizione per la sua valutazione. Puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione: la candidatura viene cancellata entro un tempo ragionevole dalla conclusione del processo di valutazione. Se fornisci il consenso esplicito, viene conservata fino alla revoca del consenso o al venir meno della finalità del trattamento.
Richieste di partnership e investimento
Dati trattati: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, paese, provincia/stato, città/comune e una descrizione della richiesta di collaborazione o investimento.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Valutare la richiesta di collaborazione o investimento e pianificare un colloquio | Dati identificativi, di contatto e di localizzazione, contenuto della richiesta | Diretta connessione con la conclusione di un contratto (art. 5/2-c); legittimo interesse (art. 5/2-f) |
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento e per i termini di prescrizione e conservazione previsti dalla normativa applicabile; al termine sono cancellati, distrutti o resi anonimi.
Modulo di pre-registrazione
Dati trattati: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, l’informazione su quale registro appartiene il codice referral utilizzato, data e versione dell’informativa di cui hai confermato la lettura. Il codice referral non viene conservato in chiaro.
Il modulo di pre-registrazione raccoglie solo pre-registrazioni; tramite questo modulo non viene addebitato alcun pagamento né avviato alcun acquisto o contratto. Le tue informazioni sono salvate nel database del server Poolzen.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Registrare la pre-registrazione, verificare il codice referral e contattarti al lancio di Poolzen | Dati identificativi e di contatto, registro del codice referral | Diretta connessione con la conclusione di un contratto (art. 5/2-c) |
| Evitare più pre-registrazioni a nome della stessa persona | Indirizzo e-mail e numero di telefono | Legittimo interesse (art. 5/2-f) |
| Prevenire l’uso improprio del modulo e i tentativi automatizzati | Indirizzo IP (solo nella memoria del server, per il conteggio delle richieste a breve termine; non salvato nel database) | Legittimo interesse (art. 5/2-f) |
La conferma dell’informativa nel modulo indica che l’hai letta; non costituisce una dichiarazione di consenso esplicito. Non viene richiesto alcun dato non necessario alla pre-registrazione.
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento e per i termini di prescrizione e conservazione previsti dalla normativa applicabile; al termine sono cancellati, distrutti o resi anonimi.
Titolari di account e utenti Poolzen
Per i referenti e gli utenti delle aziende che utilizzano Poolzen possono essere trattati i seguenti dati.
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica (KVKK art. 5) |
|---|---|---|
| Creazione e gestione dell’account ed erogazione del servizio | Nome, cognome, e-mail, telefono, ruolo utente, dati aziendali | Esecuzione del contratto (art. 5/2-c) |
| Fatturazione e adempimento degli obblighi di legge | Ragione sociale, dati fiscali, indirizzo di fatturazione, registri dei pagamenti | Obbligo legale (art. 5/2-ç); esecuzione del contratto (art. 5/2-c) |
| Garantire la sicurezza del servizio e prevenire accessi non autorizzati | Log di sessione e delle operazioni, indirizzo IP | Legittimo interesse (art. 5/2-f); obbligo legale (art. 5/2-ç) |
| Rispondere alle richieste di assistenza | Recapiti e contenuto della richiesta | Esecuzione del contratto (art. 5/2-c) |
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento e per i termini di prescrizione e conservazione previsti dalla normativa applicabile; al termine sono cancellati, distrutti o resi anonimi. I documenti di fatturazione sono conservati per i periodi previsti dalla normativa fiscale.
Dati inseriti in Poolzen dalle aziende clienti
Le aziende che utilizzano Poolzen possono inserire nel sistema dati come nomi, recapiti e indirizzi dei propri clienti, schede delle piscine e delle manutenzioni, misurazioni, dati utente dei propri dipendenti e registri di magazzino e finanziari.
Per questi dati il titolare del trattamento è l’azienda cliente interessata; Maven Grup li tratta solo su istruzione del cliente e per fornire il servizio, in qualità di responsabile del trattamento. Per esercitare i tuoi diritti su questi dati devi rivolgerti innanzitutto all’azienda interessata. I nostri obblighi come responsabile del trattamento sono disciplinati nell’Accordo sul trattamento dei dati.
Trasferimento dei dati personali
I tuoi dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, nei limiti delle finalità sopra indicate e nel rispetto delle condizioni degli articoli 8 e 9 della KVKK:
- Fornitori da cui riceviamo servizi di hosting, e-mail, SMS e infrastruttura tecnica
- Partner da cui riceviamo servizi contabili, legali e di consulenza
- Autorità pubbliche e organi giudiziari competenti, su richiesta
Trasferimento all’estero: i tuoi dati possono essere trasferiti all’estero se i servizi Google Fonts e Tailwind CDN usati sul sito, o i servizi di e-mail o hosting, sono forniti tramite server situati all’estero. Qualsiasi trasferimento all’estero avviene nel rispetto delle condizioni previste dall’articolo 9 della KVKK.
Modalità di raccolta
I tuoi dati personali sono raccolti in forma elettronica, in parte con mezzi automatizzati: tramite le e-mail preparate con i moduli del sito e inviate da te, le informazioni trasmesse direttamente al nostro server con il modulo di pre-registrazione, le e-mail che ci invii direttamente, le telefonate e l’uso del servizio Poolzen.
I tuoi diritti ai sensi della KVKK
Ai sensi dell’articolo 11 della KVKK, rivolgendoti al titolare del trattamento hai il diritto di:
- sapere se i tuoi dati personali sono trattati,
- richiedere informazioni in merito, se lo sono stati,
- conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono utilizzati in modo conforme,
- conoscere i terzi a cui sono trasferiti in Turchia o all’estero,
- chiederne la rettifica se incompleti o inesatti,
- chiederne la cancellazione o distruzione nei limiti delle condizioni dell’articolo 7 della KVKK,
- chiedere che rettifica, cancellazione e distruzione siano notificate ai terzi a cui i dati sono stati trasferiti,
- opporti a un esito a te sfavorevole derivante da un’analisi effettuata esclusivamente con sistemi automatizzati,
- chiedere il risarcimento del danno subito a causa di un trattamento illecito
—questi sono i tuoi diritti.
Modalità di presentazione delle richieste
Puoi inviare le richieste relative ai tuoi diritti per iscritto, con le informazioni che verificano la tua identità ai sensi del Comunicato sulle procedure e i principi di richiesta al titolare del trattamento, all’indirizzo Sofular Mah. Lise Cad. 58/2 Merzifon/Amasya o a info@mavengrup.com.
La richiesta viene evasa gratuitamente il prima possibile, in base alla sua natura, e comunque entro trenta giorni. Se l’operazione comporta costi aggiuntivi, può essere richiesto un contributo secondo la tariffa stabilita dall’Autorità per la protezione dei dati personali.
Persone nell’Unione europea
Tutte le pagine del sito sono pubblicate anche in inglese, francese, italiano, portoghese, tedesco e arabo. Se i nostri servizi sono offerti a persone nell’Unione europea, possono applicarsi anche le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). In tal caso puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione di cui agli articoli 15–22 del GDPR tramite i canali di contatto indicati sopra e proporre reclamo all’autorità di controllo del tuo paese.
Sicurezza dei dati
Ci impegniamo ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’articolo 12 della KVKK per prevenire il trattamento illecito e l’accesso non autorizzato ai tuoi dati personali e garantirne la conservazione. Il nostro approccio generale è descritto nella pagina Sicurezza.
Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare la presente informativa in base a modifiche delle nostre attività di trattamento o della normativa. La versione aggiornata è sempre pubblicata in questa pagina e la data in alto viene aggiornata.