In ufficio
- Organizza il calendario
- Assegna le attività al team
- Segui gli interventi completati
Cos'è Poolzen?
Tutta la manutenzione delle piscine in un unico spazio di lavoro
Poolzen è un software gestionale che aiuta le aziende di manutenzione piscine a organizzare i dati dei clienti, le schede delle piscine e gli interventi di assistenza. Dal piano di manutenzione preparato in ufficio alle misurazioni rilevate in campo, rende visibile in un unico posto il lavoro di ogni giorno.
Perché digitalizzare la manutenzione delle piscine?
Quando i dati dei clienti sono sparsi in file diversi, i piani di intervento restano nei calendari e le note di campo si perdono nei messaggi, per il team diventa difficile trovare informazioni aggiornate. Risalire all'ultima manutenzione di una piscina, alla data del prossimo intervento o allo storico delle misurazioni può richiedere tempo.
Poolzen collega le schede di clienti e piscine alle attività di manutenzione. Così il team può seguire gli interventi pianificati e lo storico della manutenzione dallo stesso spazio di lavoro.
Come funziona Poolzen?
Per prima cosa registri i clienti e le loro piscine. Poi pianifichi gli interventi periodici e condividi le attività con il team. In campo, i tecnici completano le fasi della manutenzione e inseriscono nella scheda della piscina misurazioni come pH, cloro libero e temperatura dell'acqua.
Gli interventi completati sono consultabili nello storico della manutenzione. Con i piani Professionale e Aziendale, il QR code generato per ogni piscina permette ai clienti di accedere facilmente al riepilogo approvato della manutenzione. Report e notifiche supportano inoltre la comunicazione legata a ogni intervento.
Registra
Inserisci i clienti e le loro piscine.
Pianifica
Programma gli interventi periodici e assegna le attività.
Completa in campo
Registra fasi e misurazioni nella scheda della piscina.
Consulta lo storico
Ogni intervento completato arricchisce lo storico della piscina.
Gli strumenti che servono al tuo lavoro quotidiano
Poolzen riunisce dati di contatto e indirizzi dei clienti, le piscine associate a ciascun cliente e i relativi piani di manutenzione. Il team in campo aggiunge le misurazioni all'intervento corrispondente, mentre i responsabili seguono le attività in arrivo e quelle completate.
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Schede clienti e piscine
Gestisci contatti e indirizzi insieme a tutte le piscine associate al cliente.
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Pianificazione e attività
Programma interventi periodici, assegnali ai tecnici e segui le attività pianificate, in corso e completate.
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Misurazioni dell'acqua
Registra pH, cloro libero e temperatura dell'acqua con la piscina e la data dell'intervento.
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Report di manutenzione
Crea un report PDF con cliente, piscina, data e misurazioni e condividilo con il cliente.
Tutti i piani -
QR code per ogni piscina
Genera un QR code per ogni piscina: il cliente consulta dal telefono il riepilogo approvato della manutenzione.
Professionale · Aziendale -
Gestione del magazzino
Segui carichi e scarichi di prodotti chimici e materiali di consumo, insieme a quelli usati in ogni intervento.
Professionale · Aziendale -
Gestione finanziaria
Monitora i compensi degli interventi, gli importi pagati e da incassare, le entrate e le uscite.
Professionale · Aziendale -
Ruoli e permessi
Definisci i permessi di visualizzazione e modifica per i ruoli di responsabile, personale e tecnico.
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Promemoria e notifiche
Visualizza gli interventi in arrivo e le attività in ritardo; informa i clienti via e-mail (Professionale, Aziendale) o SMS (Aziendale).
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Importazione da Excel
Importa in blocco le schede di clienti e piscine esistenti da file Excel o CSV.
Aziendale
La disponibilità nei piani segue il confronto della pagina dei piani. Vedi tutte le funzionalità · Confronta i piani
Ufficio e campo nello stesso flusso
In ufficio il team organizza il calendario degli interventi e pianifica le attività. In campo il tecnico apre la scheda del cliente e della piscina, registra le misurazioni e chiude l'intervento. Così le informazioni sulla manutenzione si accumulano nello storico della piscina invece di disperdersi su canali diversi.
In campo
- Apri la scheda cliente e piscina
- Registra le misurazioni
- Chiudi l'intervento
A chi si rivolge Poolzen?
Poolzen è pensato per le aziende di manutenzione piscine che seguono più clienti e impianti, per i loro responsabili operativi e per i tecnici in campo. I team più piccoli possono tenere in ordine le registrazioni quotidiane; le aziende in crescita possono gestire pianificazione e coordinamento del team da un unico spazio di lavoro.
Aziende di manutenzione piscine
Team che curano le piscine di più clienti.
Responsabili operativi
Chi gestisce pianificazione e coordinamento del team.
Tecnici in campo
Chi registra fasi di manutenzione e misurazioni sul posto.
Gestisci la manutenzione delle piscine in modo più ordinato
Richiedi una demo per vedere come Poolzen si adatta ai processi della tua azienda, oppure scopri i piani.